・使い方がシンプルなので社内浸透させやすかったこと などの理由で、多数の企業が導入に踏み切っています。

Teamsの「チャット機能」の使い方 Teamsのチャット機能は、プライベートなチャットからグループチャットまでスムーズに行える、Teamsの中心ともいえる機能です。

次に削除したいファイルを選択、ファイル名の横にある「削除」を使ってファイルを削除します。

チャットや音声通話、ビデオ通話での会議だけがしたい場合は、 を参考にしてみてください。

以前のTeamsでは、初期設定でゲストユーザーのアクセスが禁止されており、Azure ADでゲストユーザーのアクセスを許可する必要がありました。

チームに名前を付け、簡単な説明を入力• チームの作成• 注: 予定表には、Teams、Exchange、または Outlook でスケジュール設定されたすべてのアイテムが表示されます。

メールアドレス入力欄が表示されるので、外部ユーザーのメールアドレスを入力しましょう。

初めての方にTeams会議を送る際は注意点も併せてお伝えしましょう。

このように詳しい注意点などを別メールで送信しておくことで、オンライン会議に慣れていない方でも気軽に参加することができます。

あくまで、招待されたチームにだけ参加できます。

Guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365, and can be managed within Azure AD. 会議に参加する場合、送られてきた案内状より会議の時間に Microsoft Teams会議に参加をクリックしましょう。

teamsの画面を立ち上げた初期画面です。

音声デバイスの準備 事前Teams会議を打診する 1対1程度のTeams会議であればあまり気にする必要もありませんが、大人数でのTeams会議を行う場合や、役員も含めた重要な会議の場合、会議が始まってから社外の方の声が聞こえないような状況になってしまっては多くの方の時間を無駄にしてしまいます。

組織外のユーザーを招待する Teams では、Teams のライセンスを持っていないユーザーも含め、組織外のユーザーを招待することができます。

リンク送信すれば誰でも会議を利用できるので非常に便利です。

もし外部ユーザーが会議に参加できない状況でしたら、ここの設定がオンになっているか確認しましょう。

Teamsの「会議機能」を活用！設定方法と使い方 リモートワークに欠かせないビジネスツール、「Web会議」。

テナントとしてゲストユーザーを許可していなければ、チームの所有者がチームのメンバーにゲストユーザーを招待することはできません。

続けて［パスワードの入力］が表示されるので、Microsoftアカウントのパスワードを入力し、［次へ］をクリックします。

「新しい会議」を設定する際、タイトルや会議日程を入力したあと、「ライブイベントの生成方法」で「キャプション（プレビュー）」をONに。

全て複数人での利用に対応しているため、仕事上のチーム連絡などにも利便性は抜群。

既にMicrosoftのアカウントにログインしている場合は、ブラウザで上のような画面が表示されるので 今すぐ参加をクリックしてください。

基本的なアプリバーのメニューの内容を把握して、色々な機能を試してみましょう。

Outlook から予約しますか? 組織の外部も含め招待するユーザーを指定して予約する場合 ユーザーを検索・指定、もしくは外部のユーザーはメールアドレスを入力して招待します。